पत्र लेखन म्हणजे काय? – What is letter writing in Marathi?

पत्रलेखनाचा अर्थ – पत्रलेखन ही एक कला आहे, ज्याद्वारे दोन व्यक्ती खूप अंतरावर असताना सुद्धा एकमेकांना जोडले जाऊ शकतात. जेव्हा दोन मित्र , प्रियकर किंवा दोन व्यावसायिक जे एकमेकांपासून खूप अंतरावर आहेत, परंतु त्यांना बोलायचे आहे, तेव्हा एकमेकांना वेगवेगळ्या कामांसाठी किंवा माहिती देण्यासाठी ते पत्र लिहतात आणि आपला संदेश किंवा माहिती समोरील व्यक्ती पर्यत पोहोचवतात.


पत्र लेखनाची वैशिष्ट्ये आणि महत्व | Importance of letter writing in Marathi

श्रीमंत किंवा गरीब प्रत्येक व्यक्तीला संदेश पाठवण्यासाठी पत्र हे सर्वात स्वस्त आणि सोपे माध्यम आहे.
हे सर्वात कमी खर्चिक देखील आहे. म्हणजेच आपण आपली संपूर्ण गोष्ट तपशीलवार लिहू शकतो आणि अगदी कमी खर्चात पत्राद्वारे इतरांपर्यंत पोहोचवू शकतो.
आजच्या काळात दूरवर राहणाऱ्या नातेवाईकांना आणि व्यावसायिकांना एकमेकांशी नातेसंबंध टिकवून ठेवण्याची गरज असते, या कामात पत्रलेखन महत्त्वाची भूमिका बजावते.
प्रेम, राग, कुतूहल, प्रार्थना, आदेश, आमंत्रण इत्यादी अनेक अभिव्यक्ती व्यक्त करण्यासाठी पत्रलेखन वापरले जाते.
पत्रव्यवहार हे जवळील वैयक्तिक किंवा व्यावसायिक माहिती प्राप्त करण्यासाठी आणि पाठवण्यासाठी उपयुक्त असे साधन आहे.
पत्रलेखन हे मित्र, शिक्षक, विद्यार्थी, व्यापारी, व्यवस्थापक, ग्राहक आणि इतर सर्व सामान्य व्यक्ती आणि विशेष व्यक्तींकडून माहिती किंवा संदेश देण्यासाठी आणि प्राप्त करण्यासाठी वापरले जाते.
सध्याच्या व्यावसायिक क्षेत्रात, ग्राहकांना समाधान देण्यासाठी, व्यवसायाची प्रतिष्ठा वाढवण्यासाठी, व्यवसायाचा विकास करण्यासाठी, इत्यादी अनेक कामांमध्ये पत्रव्यवहाराला विशेष महत्त्व आहे.
पत्राद्वारे संदेश पाठवताना, पत्रात लिहिलेली माहिती अगोदरच गोपनीय ठेवली जाते. पत्र पाठवणारा आणि पत्र स्वीकारणारा यांच्या व्यतिरिक्त कोणत्याही व्यक्तीला पत्रात लिहिलेला संदेश मिळवण्याचा अधिकार नाही.
मात्र, आजच्या काळात टेलिफोन, ईमेल, एसएमएस आणि सोशल मीडियाची इतर अनेक प्लॅटफॉर्म आहेत. जिथून आपण आपला संदेश आपल्या लोकांपर्यंत पोहोचवू शकतो. पण आपुलकी आणि प्रेम दाखवण्याचे उत्तम माध्यम म्हणजे पत्र.




पत्रलेखनाचे आवश्यक घटक किंवा वैशिष्ट्ये – Essential elements or features of letter writing in Marathi


पत्रलेखनाशी संबंधित अनेक महत्वाच्या गोष्टी आहेत. पत्रात समाविष्ट केलेल्या खालील घटकांमुळेच पत्राला प्रभावी रूप देता येते. चला बघूया पत्र लिहिताना कोणत्या गोष्टी डोळ्यासमोर ठेवणे आवश्यक आहे.


पत्र कसे लिहावे? –

भाषा – पत्रा अंतर्गत असलेली भाषा हा एक विशेष घटक आहे. आपल्या भावना आणि विचार संक्षिप्त स्वरूपात व्यक्त केले पाहिजेत. पत्रात अनावश्यक तपशील देऊ नये. पत्रातील अनावश्यक शब्द टाळणे देखील आवश्यक आहे. पत्राची भाषा नम्र आणि मृदू असावी. कारण मऊ आणि विनम्र अक्षरेच वाचकाला प्रभावित करत असतात. कृपया, धन्यवाद असे काही शब्द वापरून पत्र लिहितानाची भावना थेट वाचकाच्या मनापर्यंत पोचवली पाहिजे.
क्रमबद्धता – पत्र लिहिताना सुव्यवस्थितपणाची काळजी घेणे अत्यंत आवश्यक आहे, जी गोष्ट पत्रात आवश्यक आहे किंवा ज्यासाठी पत्र लिहिले जात आहे, ती गोष्ट सुरुवातीला लिहावी आणि नंतर बाकी लिहायची गोष्ट शेवटी लिहावी.
थोडक्यात सारांश- सध्याच्या युगात प्रत्येक व्यक्तीसाठी वेळ पैशापेक्षा कमी मौल्यवान नाही. यामुळे, लांब निरुपयोगी पत्रे लेखक आणि वाचक दोघांचा मौल्यवान वेळ वाया घालवतात. म्हणूनच महत्त्वाचे मुद्दे न डगमगता लिहावेत, विषयांतर होता काम नये, विनाकारण लांबलचक शब्द लिहिणे टाळावे.
स्वच्छता – पत्राची भाषाही सोपी आणि स्पष्ट असावी. तसेच अक्षरे लक्षात घेऊन स्वच्छ कागदावर स्पष्ट लिहावे. जर अक्षर टाइप केले असेल तर त्यात कोणतीही चूक किंवा क्रॉस कटिंग नसावे. कारण ते वाचकाला अप्रिय वाटते आणि शंकाही निर्माण करते.
मनोरंजक – पत्रात रस असल्याशिवाय वाचकाला प्रभावित करता येत नाही, म्हणूनच वाचकाचा स्वभाव आणि आदर लक्षात घेऊन पत्र सुरू केले पाहिजे. पत्रात वाचकाच्या संदर्भात आदरणीय, प्रिय, सर इत्यादी शब्द वापरावेत.
उद्देशपूर्ण – ज्या उद्देशाने पत्र लिहले जात आहे ते लक्षात घेऊन आवश्यक गोष्टी पत्राखाली लिहाव्यात. पत्राचा उद्देश वाचकाने उद्देशावर लक्ष केंद्रित करणे अत्यंत आवश्यक आहे.

पत्र प्रेषक साठी काही महत्वाचे मुद्दे

पत्र पाठवणार्‍याला पत्र प्रेषक म्हणतात, पत्र प्राप्त करणार्‍याला पत्र प्राप्त कर्ता असे म्हणतात.पत्र लेखनात वेगवेगळे भाग असतात.पत्र लिहिताना अनेक लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी. ते आवश्यक आहे

पत्र पाठवणाऱ्याचे नाव आणि त्या दिवसाची तारीख – वर उल्लेख केलेल्या दोन्ही गोष्टी उजव्या कोपर्‍यात लिहिलेल्या आहेत. तसेच, जेव्हा आपण कोणत्याही व्यवसायाला आणि कार्यालयाला पत्र लिहितो तेव्हा पाठवणाऱ्याचे नाव लिहिणे देखील बंधनकारक आहे.
पत्र प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता – प्रेषकाने लिहिल्यानंतर, पत्र प्राप्तकर्त्याचे नाव लिहिले जाते. पत्र प्राप्तकर्त्याबद्दल खालील गोष्टी लिहा
पत्र प्राप्तकर्त्याचे नाव
त्यांचे पद
कार्यालयाचे नाव
तिथले स्थान
शहर, जिल्हा आणि पिन कोड देखील लिहा
पत्र लिहिण्याचे विषय सूचक – विषय सूचनेमध्ये कोणत्या विषयावर पत्र लिहिण्यात येत आहे याची माहिती देणे अत्यंत आवश्यक आहे.
पत्रलेखनात संबोधित करणे आवश्यक आहे – विशेषण लिहिल्यानंतर, पत्राच्या डाव्या बाजूला संबोधन वापरला जातो. जसे:
प्रिय बंधु
प्रिय मित्र
आदरणीय
वृद्धांसाठी खालील शब्द वापरा:
आदरणीय
शुभेच्छा
आदरणीय
माननीय
पत्र लिहिताना अभिवादन करा – ऑफिस आणि व्यवसायाच्या ठिकाणी पत्र लिहिताना आम्ही नमस्कार वापरत नाही. आपल्या नातेवाईकांना शुभेच्छा देणारे शब्द वापरले जाऊ शकतात. जसे-
सादर
हॅलो
हाय
नमस्कार
मुख्य मजकूर लिहा – पत्ता लिहिल्यानंतर, आपण पत्रलेखनात मूलभूत सामग्री वापरतो, त्यामध्ये आपण वेळ, परिस्थितीनुसार विषय लिहितो.
पत्रलेखनाच्या शेवटी क्लोजिंग शब्द वापरा – जेव्हा आपण अक्षर लेखन संपवतो, तेव्हाच आपण काही शब्द वापरतो. जसे:
तुमचा
तुझा प्रिय
तुमचा प्रामाणिक आहे
प्रेमळ
प्रामाणिकपणे
स्वाक्षरी आणि नाव देखील लिहा – पत्र लिहिणार्‍याने शेवटच्या शब्दांनंतर स्वाक्षरी करून त्यांचे पूर्ण नाव लिहिणे आवश्यक आहे.
अटॅचमेंटमध्ये पाठवा – जेव्हा आपण सरकारी पत्र लिहितो तेव्हा आवश्यक कागदपत्रे जोडून पाठवा.
पुन्हा हेडिंग लिहा – पत्र लिहिल्यानंतर, त्यात स्वाक्षरी आणि जोडलेले शब्द वापरल्यानंतर, ते पुन्हा शीर्षक देऊन स्वाक्षरीमध्ये पुन्हा लिहिले जाते.